Cosa fa un wedding planner e perché sceglierlo per organizzare le nozze?

Cosa fa un wedding planner e come può aiutare gli sposi?

Il Wedding Planner è il professionista che si occupa della pianificazione e organizzazione di matrimoni, intesi come veri e propri eventi. In qualità di esperto, assiste e consiglia i futuri sposi nel corso dei preparativi e nel giorno delle nozze, coordinando il lavoro degli altri fornitori per garantire un matrimonio perfetto.

Qual è il ruolo del Wedding Planner nell’organizzazione del matrimonio?

Il primo passo per organizzare matrimoni di successo consiste nell’interpretare correttamente le aspettative dei futuri sposi. Per questo motivo il Wedding Planner deve innanzitutto incontrare e conoscere la coppia per comprenderne i gusti e i desideri, capire qual è il budget a loro disposizione e quindi elaborare una proposta da sottoporre all’approvazione degli sposi.

Una volta ingaggiato, il Wedding Planner stila un piano definitivo per l’organizzazione del matrimonio, comprensivo di tutti i servizi richiesti e delle relative scadenze. 

Tra le prime cose da fare c’è la scelta della location: il Wedding Planner consiglia la coppia nella ricerca di un ambiente che incontri i gusti dei futuri sposi, ma che sia anche adeguato dal punto di vista della struttura: ad esempio, una villa che disponga di spazi al chiuso e all’aperto, utilizzabile con diverse condizioni meteo.  

ll Wedding Planner è anche chiamato a suggerire la scelta di un tema o di uno stile per il giorno del fatidico “sì”: per un matrimonio in stile country, shabby-chic, romantico, retrò, ecologico. Successivamente si occupa della realizzazione di allestimenti unici e originali in base al tema prescelto, suggerisce decorazioni in linea con le ultime tendenze, definisce il layout generale per tutti gli accessori, addobbi e materiale stampato, dalle partecipazioni al tableau de mariage, dal menù ai segnaposti, creando una sorta di fil rouge affinché l’evento risulti stilisticamente coerente. Inoltre, guida gli sposi nella scelta delle bomboniere e dei wedding favors coordinati ai colori e al tema del matrimonio.  

La scelta dei migliori fornitori per le nozze

Una volta definiti i dettagli, il Wedding Planner seleziona fornitori di fiducia per l’organizzazione delle nozze e negozia le condizioni contrattuali più vantaggiose: dal personale che si occupa dell’allestimento della location, ai fioristi per il bouquet e le decorazioni floreali, dal catering per il banchetto ai servizi di noleggio auto per accompagnare gli sposi alla cerimonia e al ricevimento, dal make-up artist all’hair stylist per la sposa, passando per il fotografo, i musicisti e altri artisti per l’intrattenimento degli invitati durante il party.  

Se necessario, si occupa anche del noleggio e trasporto di specifiche attrezzature o della prenotazione di pernottamenti per gli ospiti. Un bravo Wedding Planner sa gestire in modo efficiente tutta la macchina organizzativa che sta dietro al matrimonio, prevenendo eventuali imprevisti e intervenendo tempestivamente prima che gli sposi abbiano il tempo di accorgersene, affinché tutto proceda secondo i piani.

Perché affidarsi ad un Wedding Planner?

Affidarsi a un Wedding Planner consente di pianificare e realizzare il matrimonio dei sogni delegando ad una figura qualificata le incombenze organizzative più stressanti. In questo modo è possibile dedicarsi esclusivamente alla parte più piacevole dei preparativi, come le prove dell’abito da sposa, l’assaggio delle pietanze per il menù e della torta nuziale, per poi godersi il grande giorno nella certezza di avere al proprio fianco un professionista che ha tutto sotto controllo.  

A volte un Wedding Planner ha a disposizione diversi mesi per l’organizzazione di un matrimonio, a volte invece poche settimane, per cui il lavoro può essere anche molto intenso, soprattutto nei mesi più gettonati per le celebrazioni dei matrimoni. 

Anche il giorno delle nozze può rivelarsi estremamente faticoso: il Wedding Planner deve supervisionare tutte le attività e spesso fornire supporto operativo, ad esempio aiutando negli allestimenti, nella sistemazione degli addobbi, accendendo candeline, indirizzando gli invitati.

Scegliere di affidarsi alla professionalità di un wedding planner per il proprio matrimonio è la scelta più adatta, in quanto le doti comunicative e di mediazione, autorevolezza e la capacità di mantenere la calma, anche e soprattutto nei momenti di stress, permette di giungere al giorno delle nozze più rilassati e con nulla lasciato al caso!