Lista degli invitati al matrimonio: 5 consigli per non sbagliare

Tra i preparativi di un matrimonio, uno degli aspetti più complicati è stilare la lista degli invitati. Se determinare un numero preciso di invitati al matrimonio tra mille amici e parenti vi sembra quasi impossibile, ecco alcuni consigli su come stilare una lista perfetta.

1.     Stabilisci un budget

Il matrimonio è un momento molto emozionante ed è lecito che gli sposi vogliano condividere con il maggior numero di persone possibile questo lieto evento. Il limite che purtroppo dovrete considerare prima di stilare una lista provvisoria è il vostro budget. Vi sconsigliamo di crearla prima di averlo definito perché poi sarà ancora più complicato depennare qualche invitato per la mancanza di budget sufficiente.

Anche la scelta della location implica un costo che può variare notevolmente a seconda del numero degli ospiti, così come possono variare il menu, il tipo di bomboniere e la presenza o meno dell’open bar. Tutto questo avrà un impatto sul budget, è importante quindi, pensare a quante persone avete realmente la possibilità di invitare.

2. Preparare una prima bozza della lista degli invitati

Definito il budget potrete finalmente stilare una prima bozza della lista degli invitati del vostro matrimonio. Potreste dividere i nomi in due gruppi, uno appartenente agli invitati dello sposo e uno a quelli della sposa, senza trascurare gli amici o le conoscenze in comune.

In questo primo momento, cercate di inserire le persone che vi vengono in mente e soprattutto a considerarle in base al budget fissato. Sarà sicuramente una prima lista provvisoria, quindi fatevi trascinare dal cuore e dai ricordi, ma sappiate che verrà modificata sicuramente in base a tanti altri fattori.

3. Le principali domande da porvi per scrivere una lista degli invitati

Fate passare qualche giorno e, a mente fresca, riguardate la lista degli invitati per il vostro matrimonio. Sicuramente ci saranno persone che avete dimenticato, ma anche altre che effettivamente non sentite troppo vicine tanto da invitarle a partecipare ad una ricorrenza così speciale.

Rileggendo la vostra lista, dovreste effettivamente rispondere a delle domande fondamentali per scegliere accuratamente i vostri invitati. Dovrete considerare che gli invitati del vostro matrimonio avranno una grande influenza sulla buona riuscita dell’evento stesso, quindi rispondete sinceramente a queste domande, senza rimuginarci:

“Avete parlato con questa persona nell’ultimo anno?”

“Siete in contatto al di là del lavoro o di ambienti formali?”

“Il tuo partner ha mai incontrato questa persona?”

“Potreste immaginare il vostro matrimonio senza di questa persona?”

4. Fate una lista per i bambini

I bambini non rientrano di certo nella lista principale degli inviati del vostro matrimonio, ma sono da considerare ai fini del numero totale di invitati. Infatti, è buona norma prevedere una lista a parte in cui inserire tutti i bambini che pensate possano prender parte al vostro matrimonio. Questa operazione sarà utile per valutare se prevedere un animatore per il banchetto, quanti menu baby conteggiare con il direttore di sala e quali potrebbero essere le idee divertenti per intrattenere anche per i piccoli ospiti.

5. La lista finale degli invitati

È arrivato il momento, a poche settimane dal matrimonio, di consegnare la lista degli invitati ufficiale alla location del ricevimento. Un ultimo importante consiglio: mantenetevi larghi sul numero. Includete anche le persone di cui non avete l’assoluta certezza che possano partecipare alle nozze. Siate però precisi nell’accostare al loro nome un asterisco o un punto interrogativo fino a quando non vi confermeranno la loro presenza. In questo modo sarete tranquilli e chiari su tutto quello che vi è stato comunicato, senza brutte sorprese il giorno di un evento così importante!